撰寫存證信函的情況沒有任何限制，不管是什麼內容，比如侵占、詐欺、欠錢，甚至漏水，都可以藉由存證信函達到警示作用。 因此有些讀者會搜尋「存證信函 回覆時效」，但由於存證信函不具備法律上的強制力，也就不具備法定存證信函期限。 只是通常債權人會在存證信函上記載「請債務人於OOO年OO月OO日回覆，否則就會提起民事訴訟」。 不過考量到寄發存證信函或提出民事訴訟的成本，現實上除非商品價格高昂或數量龐大，否則很難想像賣家會因為買家不取貨，還特地寄發郵局存證信函通知買家解除契約。 由於存證信函的內容可能會當作訴訟上法官認定案情的參考，所以記得不要出現以下情況情緒性謾罵或恐嚇的字眼，甚至將不利於己的事實透露予對方知悉。 因為存證信函就是用來向收文者傳達自己的想法，要求收文者為一定作為或者不作為，所以通常會在文到幾天內要求對方做什麼事。
日後真有訴訟，將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務。. 惟基於相對人並非掛號郵件之發動者，其如能證明受招領通知時客觀上有不能領取郵件之正當事由，自不在此限，以兼顧其權益。 凡是跟存證信函有關的相關收據都要留存好，因為這是日後可以申請證明、查詢存證信函、另具副本請求證明存證信函申請書的重要依據。 此外，「回執證明」也要好好留存，因為這上頭有郵戳，可以證明對方有收到信、收到信的日期。 「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。 但是不用過份擔心，因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書，並不代表法院立場，收到時不代表要開庭，沒有回應時也不用怕被通緝，寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。 如果是選擇電腦文書作業，可以直接搜尋郵局網站的存證信函格式，或是網路上的存證信函產生器都可以直接生成存證信函。 要做出意思表示，或是未來可能預計會採取法律行為時，就可以用到存證信函。 最常見的情形就是有糾紛發生，還談不攏的時候，或是將來可能會需要進一步走到法院訴訟的情形時，都可以用到。 【存證信函】、【律師函】是發生糾紛或爭執時最常遇見的文書種類，不過雖然常見，也還是有很多人對【存證信函】不太了解，今天我們整理了10個最常被問到的存證信函相關問題，希望對於存證信函有疑慮的民眾可以比較了解存證信函的運作方式。
如果存證信函因被拒絕簽收而遭退回，建議保留此封信件，因掛號函件被退回，都會註明退回理由，如果未來真的走到訴訟途徑，這也是一種佐證方式，來證明當初我們有想要做這件事。 不過日後要是有訴訟，是可以表明我們曾經寄送的存證信函，來告訴法院我們的立場是什麼、做過什麼意思表示。 舉例來說，如果我借了十萬塊給小明，說好一個月後還錢，但小明一直不還，那我就可以寄一封存證信函給他，內容寫清楚我在什麼時間點借他錢，然後要求他在什麼時間點以前還錢，如果不還的話，之後會採取相關的法律行動。 最重要的是信件內容，這邊是以支票跳票為例，完成後按「產生文件」，大家也可上網查詢其他範例，阿湯也會在文末附上律師事務所的範本連結。
「㈠民法第95條第1項前段規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」，乃採達到主義。 所謂達到，係指意思表示已進入相對人之支配範圍，置於相對人隨時可以了解其內容之客觀狀態。 而意思表示之生效，指表意人開始受其意思表示拘束而言。
存證信函生成器: 律師成功案例
但由于它本身的特性，即不仅是如同挂号信函，仅仅在外观上可以证明确实有通知到对方，但无法确认实质的内容为何。 存证信函在信件的内容上，由于有邮局的存本，更可以确认通知对方的内容为何，所以常被欲提出诉讼的当事人广泛的运用。 存证信函需准备一式三份并采用双挂号方式寄出，其中一份留存在邮局。
所謂郵局存證信函，顧名思義，就是經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件，為避免各說各話的情形，一旦透過郵局送達對方，無論對方如何狡辯，寄件人均可掌握有利證據，達到告知義務的效果。 想要寄存證信函，可到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載信函格式，一式三份，寫下相關事由與個人的意思主張後，一張自己保存，一張郵局保存，一張則寄給承租人，郵局會以雙掛號寄出並在對方收到時進行紀錄，以利日後程序的進行。 對初次要寫存證信函的寄件者來說，很多都是打好草稿後，用手寫三份，覺得不好，就重來，即便是從中華郵政網站下載 Word 檔格式來編輯，還有格式要對齊的問題。 現在，不需要這麼麻煩了，透過「台灣郵局存證信函產生器」只要填寫寄件人、收件人、副本收件人與內文等相關資訊，便可讓你輕鬆產生存證信函格式，並以 PDF 檔案輸出，簡單又好用。 律師將於這篇解答關於存證信函的這些問題，希望可以釐清存證信函的常見疑惑，比如存證信函怎麼寫、怎麼寄與怎麼應對，如果還有問題，也可以參考文末的免費法律諮詢服務。
如果收件者有回覆，寄件
