因此有些讀者會搜尋「存證信函 回覆時效」，但由於存證信函不具備法律上的強制力，也就不具備法定存證信函期限。 只是通常債權人會在存證信函上記載「請債務人於OOO年OO月OO日回覆，否則就會提起民事訴訟」。 不過考量到寄發存證信函或提出民事訴訟的成本，現實上除非商品價格高昂或數量龐大，否則很難想像賣家會因為買家不取貨，還特地寄發郵局存證信函通知買家解除契約。 因為存證信函就是用來向收文者傳達自己的想法，要求收文者為一定作為或者不作為，所以通常會在文到幾天內要求對方做什麼事。
最常見的情形就是有糾紛發生，還談不攏的時候，或是將來可能會需要進一步走到法院訴訟的情形時，都可以用到。 由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。 但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。
因為存證信函必須由郵局掛號寄出，所以這是一種【證明】的證據。 這樣的目的是為了：日後如果真的有訴訟行為產生，這份存證信函可以用來當作【已盡告知義務】的正式通知。 惟基於相對人並非掛號郵件之發動者，其如能證明受招領通知時客觀上有不能領取郵件之正當事由，自不在此限，以兼顧其權益。
若存證信函的內容不是事實，那收件人不為自己辯駁，或覺得根本沒有必要回應的話，有時候會給人一種『這是默認的意思』的感覺。 如果情況允許的話，通訊地址及戶籍地址可以考慮同時寄送，如果都被拒收的話，退回的信件建議留存，上面會有郵務員勾選的退回理由，這也是一種證據，當證明當初的確有送出的事實。 在第一段的時候說過，存證信函是寄件人、收件人、郵局都會各擁有一份的函件，但是有時候不會只寄給一個收件人，如果收件人有三位，那麼就要記得準備三位收件人的、自己留存的、以及郵局這邊留存的，總共五份存證信函喔。 不過格式檔案有撰寫上的不方便，若是有這方面需求的大家，可以搜尋「存證信函產生器」，可以快速生成對的格式。
依郵件處理規則第34條規定，掛號信函交寄時，給付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式書寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 律師將於這篇解答關於存證信函的這些問題，希望可以釐清存證信函的常見疑惑，比如存證信函怎麼寫、怎麼寄與怎麼應對，如果還有問題，也可以參考文末的免費法律諮詢服務。 當自己的權益受到侵害時，例如收不到房租，承租人又東躲西藏避不見面，存證信函便是很多人會利用的手段，雖非萬能，但若以後要對簿公堂，對自己權益的爭取與保護上也能較為有利。 所謂 存證信函 是指：依中華郵政公司（郵局）規定的方式書寫，郵局會保存與正本內容完全相同的副本的文書。 與一般書信文件最大的不同是，可以證明某人曾經有寄出相同信件「內容」的文書。 「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
存證信函格式: (一) 欠款催款 存證信函 範例
對於賣家來說，如果遇到買家不取貨，可以通知買家限期取貨。 拋棄繼承存證信函通常是用在通知同順位的繼承人尚未辦理拋棄繼承，或是次順位的繼承人因為自己的拋棄而取得繼承權。 例如對方在什麼時候跟自己借多少錢，有沒有簽訂什麼文書，或者約定好在什麼時候還錢，以及對方從什麼候開始就沒有還錢，或者什麼時候開始沒有回應等事。 雖然存證信函總是充滿「警示」效果，但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效；簡言之，存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄。 只要把事實、目的及要求寫清楚就好，不須加油添醋地儘寫一些無關本案情節或抒發不滿情緒的內容，免得浪費篇幅，和自己的荷包過意不去。
存證信函英文Legal Attest Letter，是指透過「郵局」證明信件內容與收發信日期的文書。 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。 現在你可以利用這個「存證信函線上產生器」在線上先打好內容再一鍵產生pdf檔並印出後，再直接拿去郵局寄就好。 依民法規定，請求權因15年間不行使而消滅，簡單來說就是法律不保障在權利上睡覺的人，存證信函可以用來證明權利的行使及主張抗辯。 例如債務人欠錢不還，同時避不見面，債權人就可以發存證信函，限期出面解決，否則將採取法律行動。
- 收到存證信函後續可能會有幾種結果：存證信函回覆、存證信函拒收或是存證信函不理。
- 存證信函文件可以至郵局購買，價錢主要為首頁50元，續頁每頁或附件則是每張30元，另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。
- 因為，一般人對於無理取鬧的事情是不會認真對待的，有必要把「理」（法律依據）講清楚。
- 收到支付命令不用擔心，讓優利貸的理債法務專員告訴你，只要應對得宜，還是可以安全下樁，不再驚慌。
- 如果存證信函因被拒絕簽收而遭退回，建議保留此封信件，因掛號函件被退回，都會註明退回理由，如果未來真的走到訴訟途徑，這也是一種佐證方式，來證明當初我們有想要做這件事。
所以「存證信函拒收」或「存證信函不回覆」可能是多數債務人的處理方法，反正不理會也不會有任何罰則。 收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。 紙本撰寫的存證信函格式
