透過這些小動作向對方傳達時間不早了,或我累了想早點結束談話的意圖。 有許多人會選擇接下了任務,因為他們覺得說「不」很尷尬,也怕老闆覺得他們不配合,職涯因此受到負面影響,所以逆來順受,默不吭聲。 不少求職者帶著更遠大的抱負裸辭後,卻因待業中的恐慌而倉促的選擇一個不符合目的的工作,這樣有可能會造成再次轉職的惡性循環。 為了能讓對方記住這份感謝,我會想辦法傳達三次。
不要害怕這個小小的停頓會讓兩個人之間的對話顯得尷尬。 或者你也可以解釋說:「我下個月要休假,沒有時間做這項專案。」理由能夠支撐你的決定。 客戶知道你拒絕的理由後,比較有可能會體諒你。 重點是,拒絕客戶的理由往往都很充分,就算是你很喜歡的客戶,還是可以拒絕。 但是拒絕客戶仍舊很困難,你不想讓客戶失望,不想傷害他們的感受,也不想破壞你們的關係,當然更不想要失去賺錢的機會。 回覆老闆時,直接說明你現在的工作量導致時間不足,向他們解釋現在你有很多事情要處理,承接新專案的話,就沒辦法將事情做好。
拒絕: 直接了當的拒絕
所以客觀現實的情況下,他們根本很難約到會,可能每兩個月才能見一次。 每天為自己設定一個場景或主題,思考「如果突然要發言,究竟該說什麼?」也就是說,透過「想像力」提升說話力,這就是「假想練習」。 一般來說,如果需要在重要場合發表演說,通常都會事先準備,包括:擬定講稿、預設場景、思考突發狀況或演說時間的長短等。 拒絕 如何用自己的方式,表達自我的特殊經驗才是重點,不要試圖說一些譁眾取寵、不著邊際的內容,不僅冗長,也會使聽眾失去興趣和耐心。
婉拒面試、工作offer是一門藝術,公司被拒絕肯定會失望,但如同求職者心心念念著公司何時要回覆,公司在寄出面試、工作邀約後,也會希望盡快得到求職者的答覆。 求職者一定要懂得拒絕,但婉拒公司千萬要有禮貌,才不傷和氣。 一開始就有提到,要以「感謝→結論→感謝」這個基本三式來推辭。
我們不難發現,儘管前後的意思是一樣的,但在拒絕別人時,顯然是後者更為委婉,較易為人所接受,不像前者那樣有咄咄逼人之勢。 通常在你採用這種理由來拒絕時,對方很可能會說:「現在都什麼時代了,還相信這個,要相信科學。」你只需要笑一笑就可以了,最好不要進行過多的解釋——因為你的目的不是說服對方相信「運氣之說」。 在拒絕別人的請託時,顯而易見的客觀條件,比如工作忙碌、時間不允許、身體狀況欠佳等,是可以明確告知對方的。 例如:「我必須把明天的演講報告趕出來,實在沒時間幫你。」「我現在正趕著去外地出差,幫不上你的忙。」這樣的拒絕理由既誠懇又真實,足以讓對方放棄對你的期望。 在這本《99%的人敗在不懂拒絕》中寫了很多生活與職場的例子。 你可以先從願意嘗試說「不」開始練習,接著學習怎樣說「不」才能讓人接受且不失禮,同時還能留下好印象。
拒絕: 面試離職原因 : 為何離開前公司?我該誠實回答嗎[離職原因範例]
遇情緒勒索時,勿被情緒嚇到,它只是工具(甚至是一種表演),先分辨對方勒索目的為何,冷靜評估再做反應,設定能做與不能做的範圍,再決定怎麼表達。 在拒絕時,你可以讓自己的話聽起來委婉,可以採用商量的語氣。 比如,有人邀請你參加某集會,而你有事纏身無法接受邀請,你可以說:「太對不起了,我今天的確太忙了,下個星期日行嗎?」這句話要比直接拒絕別人好得多。 而一些主觀因素,例如對美醜的評判,或毫無緣由就是不想幫忙等理由,說出來不僅難以讓對方接受,還會破壞雙方的交情,甚至引發對方的怨恨和不滿,最終導致人際關係破裂,使雙方陷入尷尬的境地。 由此可見,充分而恰當的理由,對於拒絕來說是多麼重要。
我在課堂時,最少會要求每位同學必須「上台演說」三次。 演說內容包羅萬象,包括:自我介紹、週末生活、旅遊經驗或社會時事等;偶爾也會請他們朗讀小說、新聞或天氣預報等,藉由各式主題鍛鍊說話能力。 就算自己無法加班,也應該依加班內容或日期,提供替代方案。 例如:「明天我有空,可以留下來加班」,或請其他同事幫忙,絕不耽誤工作進度。 提供多種替代方案,供對方選擇,除了表明對工作的關心和重視外,也是為對方找台階下,避免造成尷尬場面。 表示婉拒錄取的原因時,盡量簡潔明確的表達想法,避免修飾過多的語句導致信件冗長,同時還要讓 HR 多花時間猜測你的意思。
拒絕: 職場技能
不要讓別人替你決定你的未來,要試著自己做出那個艱難的決定。 一旦我們清楚認識到拒絕的重要性,以及拒絕是對自己的尊重,同時也是對對方的尊重之後,我們就能學會建立正確的拒絕心態,採取適合的態度和對話方式。 這時候,你在網路或書籍當中看到「如何拒絕」的範例,才能夠真正派上用場。
若這次不想去,就真誠說明原因,態度溫和、堅定拒絕。 拒絕他人會顧慮對方受傷,怕被群體認為不好相處,考慮太多後果說不出口。 其實,只要修改太過直接的「我不要」,真誠陳述「你的困難我明白了,但真的很抱歉我幫不上忙。」,或採下次一定補償的拒絕,便不用委屈自己,而合宜的拒絕他人。 本文摘自李勁的《99% 的人輸在不會表達(2):原本行不通的事、對方不想聽的話,怎麼換個說法,結果大不同》。 由大是文化授權原文轉載,欲閱讀完整作品,歡迎參考原書。 對方說:「此事你能不能幫忙?」你可以說:「我一會兒要去參加一個重要的會議。」這種答非所問的回話,要比你直接說「不行」好得多。
隔天見到主管時,記得先為昨天的先行離去,再次道歉。 最好在對方開口前,先主動道歉,這是很重要的步驟。 必須讓主管知道,自己並非故意不加班,仍然非常重視這份工作。 但若只說「無法加班」,沒有說明任何具體理由,不僅沒說服力,更容易得罪他人,造成誤會,甚至對未來的工作造成影響。 如果你今天很累,想早點回家休息,不妨以「今天我不太舒服,可否早點回去休息?」說明。
拒絕: 婉拒信結尾:期待未來合作給予祝福
「謝謝您來找我」、「謝謝您特地邀請」,若能在對方心中留下這份感謝之意,對方自然會有「下次再來拜託吧」、「下次再約約看吧」的心情。 我這邊換個說法好了,你可以把約會前的聊天視為考試,考試要先通過才能約會。 在這個案例中,不難發現,很多時候不可控制的地方,我們只要盡力即可。 拒絕 但是能控制的地方則要多下苦工,才會幫助你達到目標。 也沒有,就在我幫他看過他的聊天記錄後,點出很多他的盲點。 他也嘗試去修改後,他很開心的跟我說,學妹每天跟他說話的頻率開始上升。
《拒絕人反而為自己的印象加分》一書作者津田卓也,是日本客訴處理專家,企業重複指名率達100%。 他曾因不懂拒絕,忙到生病住院,婚姻破裂…直到開始投入「客訴應對」講座才發現,真正的客訴處理高手,都是懂得拒絕的人。 而且只要用對方法,拒絕別人更能為自己的印象加分。 到底有多少人,因為太過在意營造好氣氛、避免搞壞氣氛,導致自己很難說不,徒留渾身疲憊呢?
有時不敢拒絕他人的原因,則是責任感作祟,如果我不答應對方的請求和幫忙,對方會不會對自己有種失望的感受。 有時候我們會因為同儕壓力,怕自己拒絕別人,會被人家討厭,像是同事下班都去應酬,但是自己拒絕他人,而沒有參加,心中不免會有會不會因此被其他人討厭之類的想法。 其實對於很多職場人士來說,最難拒絕的就是來自上級的任務要求。
拒絕: 明確拒絕,但是模糊解釋原因
別說「因為很忙……」而是要說「因為工作很忙……」、「主要是年底有很多案子湧進來,行程排得太滿所致」讓對方知道忙碌程度,對你的觀感也會變好。 很多時候,在你婉拒他人之後,與其讓對方的腦海中留下「我被拒絕了」的事實,還不如讓對方存有「我被感謝了」的印象更能博得好感。 「謝謝你的邀請。但我那天已經有約了,真的很感謝你約我,謝謝你。」最好的拒絕理由,要用謝謝開頭,還要連說三次。 俗話說的好『欲速則不達』,前面就已經提到需要增加互相了解的層次。 但是許多男性同胞總會心急,還沒聊個幾句,就急著約。 邀約被拒絕後,又是沒聊幾句,又要約,結果一直被拒絕,讓兩人關係陷入僵局。
他委婉地拒絕對方,讓自己在朋友唱歌時負責炒熱氣氛。 因為他知道,如果他只說「不要,我不會唱歌」會讓大家掃興。 所以,他提議:「我不唱,不過可以幫大家炒熱氣氛。」如此一來,他自己可以不用唱歌,周遭的人也可以度過愉快的時光。 例如向對方說「真的很抱歉」、「難得你請我幫忙,真對不起」。 請使用顧及對方心情的拒絕法,假如太過冷淡地拒絕,對方也會感到不快。 如果你正因為不懂拒絕而心生困擾,或是想要拒絕卻不知道如何表達得更好,那麼你可以讀讀這本書。
在這篇文章裡,他分析了一般人很不擅長拒絕的原因,因為人們不希望被視為無禮、粗魯的人,為了不傷感情,所以傾向於答應別人對自己提出的請求。 「雖然我很喜歡,但因為你沒有100分,所以抱歉–我要拒絕你。」reject用在事情有絕對門檻的時候,決定者只是依照條件給予接受或拒絕的判斷。 Reject作名詞使用時有「報廢品」的意思。 雖然一樣都是說「NO」,比起「百分之百的NO」,加上替代方案會讓人留下積極正面的印象。
- 然而必須認清,即使如此也要冷酷嚴格,這在現實中也是常有的事。
- 「上班忙得要命,哪有時間上說話課呢?」如果你是每天時間都不夠用的大忙人,請一定要詳讀下列文字。
- 當無法直截了當推託邀約時,可委婉告訴對方自己需徵得另一半或是夥伴的同意。
- 未社會化的孩子就不在乎這種事,一下子就忘記剛剛的衝突,繼續一起玩,反倒是成人過於焦慮,自認為孩子會受傷。
- 但若只說「無法加班」,沒有說明任何具體理由,不僅沒說服力,更容易得罪他人,造成誤會,甚至對未來的工作造成影響。
人生第一次抵抗從兩歲起,在自我意識萌芽後會以「我不要」排斥管教以展示主權,意即我反對你加諸在我身上的那些,這便是拒絕,我知道我不要然後直接表現出來。 當心理出現警示,覺得很不願意或再也不想的感覺時,就是對方超過界線了。 超過界線要拒絕,超過能耐、超過意願的部分,也需要拒絕。
在本書中,你可以檢視一下自己的心理,可以學會如何不委屈自己,也可以透過學習各種拒絕技巧,讓自己逐漸變成一個懂得有效拒絕又不傷害對方的人。 不過對方基本上會有95%的機率是不會回電的,如果你真的認為他在忙,傻傻的等她電話的話,那機會可就真的要讓給別人了… 然而必須認清,即使如此也要冷酷嚴格,這在現實中也是常有的事。 寫下《君王論》的馬基維利(Machiavelli)陳述,雖然受到喜愛很重要,但如果只想著受人喜愛,就無法成為名君。 所以,無情一點並且令人害怕比較好,這是馬基維利的想法,這種想法很重要。 小雲雖然在和大軍在一起後,便拒絕了那個男孩,但他畢竟追求了她4年。
- 沒想到,兩個人在路上偶遇了大軍,大軍對此十分生氣。
- 因此,如果突然被要求站在一百多人的場合中,來一段即席演說,任誰都會不知所措吧?
- 有時候我們會因為同儕壓力,怕自己拒絕別人,會被人家討厭,像是同事下班都去應酬,但是自己拒絕他人,而沒有參加,心中不免會有會不會因此被其他人討厭之類的想法。
- 當然,在明確的表達拒絕時,措辭可以委婉一些,但一定要讓對方一下子就能明白我們說「不」的意圖。
- 你感到心灰意冷,嘆了一口氣,因為你沒有時間,也沒有心力,你幾乎都沒有時間吃午餐了。
我們多數的時間都花在特定類型的任務和活動上,這些任務與活動是我們專業技能組合的一部分,能夠提高生產力,幫助我們盡量減少錯誤與浪費。 但同事請我們幫忙的任務,是我們不擅長的話,就可以合理的說「不」。 拒絕 推薦知識更豐富、更適合的同事:雖然你拒絕對方的請求,但同時也提供協助,介紹更專業、更有價值的資源給對方,你也能省下時間,專心做自己的工作。
拒絕: 步驟「拒絕」也不惹人厭
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