另外，《勞工職業災害勞工保護法》已於111年5月1日施行，職業災害保險薪資應依「勞工職業災害保險投保薪資分級表」規定之投保薪資等級申報，最高為72,800 元。 本試算依據 貴公司所提供之公司人數作為預估基準，提供費用參考，且不等於最終合約，實際金額須依據員工在職人數的使用量為準。 MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。 而開發過程中沒有專業 PM 主導，而是兩個部門各出一個人當 PM 溝通，也容易產生合作上的認知落差造成互踢皮球、跨部門衝突等問題，這些都是非常常見的日常，也耗費了許多時間、人力成本。
當系統無法跟上最新勞動法時，還必須承擔觸法風險，或是員工的投訴與不信任。 另外，因人事法規變動快速，也需注意系統的「更新速度」，若系統跟不上法規的變化，便有違法的可能。 最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。 以 100 人的企業來看，假設雲端費用為每人每月 100 元（參考市面上功能較完整的雲端軟體費用），一年便需花費 12 萬，五年就需支出 60 萬，已超過買斷版本的建制費用 50 萬（參考 104 HR 買斷版系統收費） 。 又如果企業有人資發展計畫，擴編 100人，並且導入業界的績效系統後，第三年早已經超過 104 eHRMS 系統收費。
104 人資系統: 人事管理系統
導入104 eHRMS人資管理系統的過程 員工皆能很快進入狀況，因為系統介面較為友善，使用上更直覺便利。 且過去需由據點人員於隔日將員工出勤記錄再匯入系統，無法符合內控要求，而目前新系統可一天拋轉資料 五、六次，前線30多個據點，主管及員工自己可即時掌握日常出勤記錄。 部份外部據點員工（例如保養廠維修技師等人員）在工作環境中沒有配備電腦，需由各地 的行政人員兼任假勤管理等日常業務處理，新系統導入後主管及員工可自行透過手機APP 管理假勤。 一來員工對便利性的感受相當良好，也減輕了各據點行政人員的工作負荷；主管則可於系統中的儀表板即時看到所屬單位同仁的出缺勤狀況等各項資訊，對HR及主管、 員工三方都省了很多時間及心力。 在人資管理系統中績效模組的使用上，太古目前正完成年度的績效目標設定。
- 新修正之勞工保險投保薪資分級表刪除現行第1級之月投保薪資25,250元，現行第2級26,400元遞移為第1級，其餘金額未修正並依序遞移，修正後之勞工保險投保薪資分級表調整為13級。
- 民國112年基本工資調升為26,400元，連帶「勞工保險投保薪資分級」、「職災保險投保薪資分級」以及「全民健康保險投保薪資分級」一併調整。
- 需要由 HR 從無到有全部自己撰寫，且任何細節都要文件化，包含：簽核流程、功能介面按鈕、說明文字、角色權限劃分、查詢資料的顯示欄位等。
- 導入新系統後，展示中心與保養廠的行政同仁 感受到排班作業因為視覺化介面變得更簡便了，而且可匯入後再微調，系統排班也會完全 符合法令規範要求，HR再也不用煩惱會不小心違法了！
- 台灣土地開發 104 eHRMS模組完整、參數設定具彈性，又可以使用手機或者平板電腦進行假勤簽核、表單處理等作業，快速又效率，有手機簽核功能，效率大增。
主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。 這是一個超級燒腦的過程，也脫離 HR 原本擅長的職務範圍。 最大的 Gap 是，HR 腦中認為這樣的作法是常識，提出需求希望工程比照現行運作方式即可。
104 人資系統: 企業大師人資管理系統－試算費用單
104人資系統已完成災保法投保金額及級距設定、繳費計算，建議企業先完成4月薪資結算，系統5/1起可設定公司職災負擔金額調保等作業，節省作業效率。 葉盈蘭經理說明，由於集團內的組織架構複雜，太古汽車在預備更換系統前花了大約半年的時間將組織架構重新整理，同時在導入新系統的過程中，借重104人資學院系統顧問的建 議，一併修正了原有的作業模式，讓HR日常作業流程可以理順。 陳冠宇經理也認為，由以往經驗可知，系統功能什麼都客製的作法未必較好，部份流程改成配合系統的最佳實務反 而是較理想的，因此本次更換新系統除了少部份必要的客製之外，主要是調整太古的作業 流程來配合系統，以達成最佳效益。 管理中大型企業的人資系統時，HR 應該常被跨部門同仁詢問，HRM 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎？
- 企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統，主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。
- 系統內建班表檢查機制，即時異常提醒，降低勞檢挨罰風險。
- 葉盈蘭經理說明，由於集團內的組織架構複雜，太古汽車在預備更換系統前花了大約半年的時間將組織架構重新整理，同時在導入新系統的過程中，借重104人資學院系統顧問的建 議，一併修正了原有的作業模式，讓HR日常作業流程可以理順。
- 我們建議企業可以在系統導入過程中，觀察廠商的團隊素質，例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語；勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決，無需再請 IT 人員協助。
- 從零開始打造的系統，也許能依公司流程與業態客製成專屬的模樣，但當使用習慣要被文件化、產品化，內部同仁真的有這樣的能力嗎？
最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 我另一個覺得蠻讚的點是，因為今年有與勞工相關的新法規上線，鋒形提到，在法規上線後系統會自動調整成對應的計算方式，企業完全不用擔心或是額外人工調整。 因應不同行業需求，提供請假單、加班單、忘刷單…等15張電子表單，在手機上就能輕鬆完成申請，即時追蹤簽核進度。 此外，雇主以不實資訊填載投保予勞保局，更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪和第216條行使偽造文書罪，不可不慎。
104 人資系統: 雲端人資系統比較表
太古汽車集 團的績效評核是包含職能及KPI兩個部份，過去舊系統職能項目的部份必須自己手動輸入，現在則是由系統中選取設定，比過往的作業便利許多。 因應一例一休的法令修改，曾請內部的IT開發了一個臨時系統來處理排班作業，旗下各品 牌汽車展示中心與保養廠的行政人員約需要花費其30％的工時來處理排班及假勤，作業相當耗時。 而且因為這個臨時系統不夠完善，有時仍可能會排出不符法令規範的班別，導致 HR需重覆確認以避免違法風險，十分困擾。 導入新系統後，展示中心與保養廠的行政同仁 感受到排班作業因為視覺化介面變得更簡便了，而且可匯入後再微調，系統排班也會完全 符合法令規範要求，HR再也不用煩惱會不小心違法了！ 而企業的IT資源可另做最有效能之配置，HR則可擺脫行政事務的瑣事纏身，將省下的寶貴時間用來處理更有價值的事，例如分析流動率的影響因素等需要進行改善的議題，讓HR能真正成為企業的策略夥伴。
系統內建人事、出勤、薪酬報表，視覺化數據分析，幫助企業快速掌握人力發展狀況，找出影響人事管理的關鍵因素。 太古汽車集團 因應經營模式及組織變動，舊系統需依賴HR手動加工處理、繁瑣耗時。 配合104 eHRMS系統導入，同步以業界最佳實務經驗重整組織及修正流程。 勞保局表示有關投保薪資第1級逕調作業，已於111年10月份繳款單（同年11月25日前寄發）背面印製通函周知投保（提繳）單位，並於e化服務系統公告。 若為部分工時勞工，其薪資報酬未達基本工資者，其月投保薪資分為11,100 元（11,100 元以下者）及 12,540 元（11,101 元至 12,540 元）二級。 如果超過12,540 元者，則同職業訓練機構受訓者之薪資報酬未達基本工資的分級。
舉個最貼切的例子，我自認為自己已把 Word、Excel 及 Powerpoint 三大 Microsoft 辦公軟體運用得出神入化，只要運用得宜，台灣的中小企業完全可以用這三套搞定 CRM、專案管理、人資，甚至是財務等事宜。 我認為所謂的「軟體」或「系統」，創造初衷並不是讓個人或企業「完成」目標，而是更有「效率」的完成目標。 在計費方面，雲端系統大多是訂閱制以「人頭數」作為計算；而市面上的地端版本大多採買斷性質（ 一次性的建置費用 ） ，或是租賃收費。 中大型企業一直以來都是投資者、勞動部的關注焦點，不論是薪酬、加班、出勤制度，是否合乎法規均會被放大檢視。 支援不同產業排班需求，無論是固定班、雙週、四週、八週變形工時，都可線上預排檢視。
雲端系統大多僅專注於「人事管理」的範疇，而地端版本通常會延伸至「人力發展」，並提供多元的模組進行選擇。 其中，在勞動法規中「人事資料的備存」是重要但又容易被忽視的一項。 從勞工名卡（員工檔案）、工資清冊、到出勤紀錄，都至少需要備存 5 年，否則不但被處以罰鍰、還會傷了公司信譽。 系統隨法令更新，整合出勤紀錄核對、加班費、特休結算、勞健保和所得申報等項目，每月自動結算薪資。 新的勞保級距施行後，每月應繳保費提升，雇主負擔費用也有所提高。
價格是用報的（很傳統），網路上並沒有公開資訊，且需要另加導入費。 請款功能是其特色，目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。 另一個值得注意的是雲端系統並沒辦法支援各類型銀行的薪轉格式，抑或是串接，導致發薪的資料匯出後還需不斷的調整。 這方面地端版本則有比較大的優勢，為企業客製常用銀行的薪資轉帳格式。
有些雇主為了降低支出，便將員工勞保「高薪低報」的方式，以較低級距投保。 假設以月投保薪資26,400元計算，26,400Ｘ12%Ｘ20%＝633.6，保費約為634元。 落在這個級距（25,251 元至26,400 元）的勞工，每個月得自行負擔634元勞保費用。 勞動部新聞稿也說明，為減輕投保單位作業負擔，勞保局將主動針對投保薪資第1級（原25,250元）之被保險人辦理逕調作業，自112年1月1日起調整為26,400元。 新修正之勞工保險投保薪資分級表刪除現行第1級之月投保薪資25,250元，現行第2級26,400元遞移為第1級，其餘金額未修正並依序遞移，修正後之勞工保險投保薪資分級表調整為13級。 民國112年基本工資調升為26,400元，連帶「勞工保險投保薪資分級」、「職災保險投保薪資分級」以及「全民健康保險投保薪資分級」一併調整。
以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。 雖然使用系統有許多便利性，但企業往往會有諸多考量，例如：系統是否合用？ 此時選用專業、有多年經驗的系統商將會使企業導入人資系統更事半功倍！
初期來說體驗還不錯，除了申請試用的時候，就能直接確認每個月的租費外，我簡單瀏覽它們的邏輯設計，可調整的計算規則看來也蠻廣的，應該能滿足蠻多產業一定程度的需求。 支援電腦、手機WiFI、GPS、藍芽與人臉辨識多種打卡模式，系統自動比對假別時數和出勤紀錄，節省人工核對，降低出錯率。 另外「勞工退休金月提繳分級表」，因原已有26,400元之提繳等級，故無修正。
